Per i Professionisti iscritti ad albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato, il termine per dotarsi di una casella PEC è scaduto il 29 novembre. Per non arrivare impreparati, vediamo insieme quali sono le tempistiche per le aziende!
Il Decreto Legge 185/08, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, ha introdotto l'obbligo per Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni di istituire una versione "virtuale" della sede legale tramite la Posta Elettronica Certificata, un mezzo di comunicazione veloce, sicuro ed economico, con la stessa validità legale garantita dai tradizionali mezzi cartacei.
L'articolo 16 c. 6 prevede infatti che alla tradizionale "sede fisica", che per le società viene identificata con l'indicazione dell'indirizzo nel Registro delle imprese, venga affiancata una "sede elettronica" presso cui potranno essere recapitati tutti gli atti e i documenti a valore legale.
Per le nuove imprese societarie, l'obbligo è scattato dal 29 novembre 2008 e l'indirizzo PEC va inserito nella domanda di iscrizione nel Registro delle imprese, a cura degli studi notarili che di regola depositano il modello S1 per gli atti costitutivi di società. Il DL ha fatto scattare immediatamente l'obbligo anche per le Pubbliche Amministrazioni.
Termini più dilazionati erano stati invece concessi ai professionisti, un anno, trascorso il 29 novebre 2009, e alle società già iscritte al 29 novembre 2008, tre anni (fino al 29 novembre 2011)
La soluzione di Posta Elettronica Certificata di TWT, gestore autorizzato iscritto nell’ elenco pubblico del CNIPA (Centro Nazionale per l'Informatica nelle Pubbliche Amministrazioni), è un sistema di trasporto di documenti informatici che permette di ottenere un riscontro certo, con valenza legale, dell’avvenuta consegna del messaggio al destinatario.
In altre parole, fornisce al processo di trasmissione elettronica valore equivalente a quello della notifica a mezzo posta raccomandata in tutti casi previsti dalla legge (art. 48 del Codice dell'Amministrazione digitale, Dlgs 82/2005).
TWT offre al cliente diverse tipologie di servizio di Posta Elettronica Certificata, per soddisfare sia le esigenze delle aziende che non hanno necessità che il dominio di appartenenza sia esplicativo dell'organizzazione a cui appartengono, sia per quelle che desiderano registrare un proprio dominio PEC e attivare su di esso le proprie caselle:
* Top level domain (.it, .com, ecc.)
Il servizio PEC di TWT comprende anche la notifica via email, che consente di ricevere un messaggio a una casella di posta ordinaria per ogni e-mail certificata ricevuta sulla propria casella PEC.
Il cliente, tramite un’interfaccia web accessibile con credenziali d’accesso, può liberamente configurare il servizio di notifica, impostando fino a cinque indirizzi di posta elettronica tradizionale.
Inoltre, è possibile attivare come opzione l’invio di un SMS verso uno o più numeri di cellulare che avvisano della ricezione di un messaggio PEC. Il cliente, tramite un’interfaccia web accessibile con credenziali d’accesso, può liberamente configurare il servizio di notifica, impostando fino a cinque indirizzi di posta elettronica tradizionale abbinati a cinque numeri di rete mobile.
Per saperne di più sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) di TWT, potete visitare l'area dedicata del sito TWT o contattarci compilando la form di richiesta informazioni.