Servizio PEC

Informativa breve per i Titolari di caselle PEC

redatta ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento 2016/679/UE

Titolare del trattamento

Denominazione: Unidata S.p.A.

Sede legale: Viale Alexandre Gustave Eiffel, 100 – 00148 Roma (RM) – Codice Fiscale e Partita I.V.A. n. 06187081002 – PEC: unidata@pec.unidata.it

Responsabile della protezione dei dati: Ranucci Annibale – Prynet S.r.l. – P.IVA: 10815041008 – viale di Villa Massimo, 39 – 00161 Roma (RM) – Mail: dpo@unidata.it

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali dei titolari delle caselle PEC, l’indirizzo di tali caselle, i contenuti delle stesse e i log delle comunicazioni sono trattati per fornire il servizio PEC in adempimento delle disposizioni normative di riferimento ed al contratto sottoscritto da Unidata con il Gestore PEC. La base giuridica si rinviene nell’esecuzione del contratto (art. 6 comma 1 lettera b) del Regolamento) e nell’adempimento di un obbligo di legge (art. 6 comma 1 lettera c) del Regolamento).

Durata della conservazione

I dati personali dei titolari delle caselle PEC e i relativi documenti contrattuali sono tenuti per dieci anni.

L’indirizzo delle caselle è conservato a tempo indeterminato per evitare che lo stesso indirizzo, una volta cessato l’uso, possa essere assegnato a terzi.

I contenuti delle caselle sono conservati per la durata del contratto a meno che il titolare delle stesse non li cancelli.

I log delle comunicazioni sono conservati per 30 mesi come prescritto dalla legge.

Destinatari dei dati

I dati dei titolari di caselle possono essere comunicati su richiesta all’autorità giudiziaria e di polizia.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali e il diritto alla portabilità degli stessi. Può esercitare i suoi diritti rivolgendosi a dpo@unidata.it.

L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Maggiori dettagli riguardanti il trattamento dei dati personali connessi al servizio PEC, sono presenti sull’informativa estesa, riportata in allegato al contratto sottoscritto.